Die meisten von uns verbringen ihre Tage damit, E-Mails abzufeuern, ohne Rücksicht darauf, wie oder wann sie zugestellt werden. Wenn wir eine Antwort bekommen, reicht das in der Regel aus. Aber wenn Sie eine wichtige Nachricht haben, kann es nützlich sein zu wissen, ob die Nachricht zugestellt und/oder gelesen wurde.
Outlook bietet die Möglichkeit, E-Mails zu verfolgen und Zustell- und Lesebestätigungen für alle von Ihnen gesendeten E-Mails und für einzelne Nachrichten zu erhalten und outlook lesebestätigung anfordern.
Lesebestätigung in Outlook anfordern
Die Differenz zwischen Lieferscheinen und Lesebestätigungen
Lesebestätigungen zeigen an, ob die E-Mail geöffnet wurde und werden direkt von dem Benutzer gesendet, der die E-Mail öffnet. Zustellbestätigungen zeigen an, dass Ihre E-Mail an das Postfach des Empfängers zugestellt wurde oder nicht; sie zeigen Ihnen, dass die Nachricht den E-Mail-Server des Empfängers erreicht hat, bedeuten aber nicht unbedingt, dass sie sich im Posteingang des Benutzers befindet.
Der Empfänger hat die Möglichkeit, das Senden von Belegen abzulehnen, und nicht alle E-Mail-Programme unterstützen die Zustellung und das Lesen von Belegen, so dass es am besten ist, diese nur bei Bedarf zu verwenden und wenn Sie wissen, dass der Empfänger die Möglichkeit hat, Belege zu senden – wie wenn Ihr Empfänger ein Kollege ist und Sie beide Outlook mit Exchange verwenden.
- Klicken Sie in Ihrer neuen E-Mail auf das Symbol …….
- Wählen Sie Nachrichtenoptionen anzeigen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Lieferschein anfordern und/oder Lesebeleg anfordern.
Um sich auf eine einzelne Nachricht zu beziehen:
- Klicken Sie in Ihrer neuen E-Mail auf die Registerkarte Optionen.
- Aktivieren Sie im Abschnitt Tracking das Kontrollkästchen für Anforderung eines Lieferscheins und/oder Anforderung eines Lesebons.
Um auf alle Nachrichten anzuwenden
- Gehen Sie auf die Registerkarte Datei und wählen Sie Optionen.
- Wählen Sie Mail.
- Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Tracking und aktivieren Sie das Kontrollkästchen unter For all messages sent, request: Zustellbestätigung, die bestätigt, dass die Nachricht an den E-Mail-Server des Empfängers zugestellt wurde und/oder Lesebestätigung, die bestätigt, dass der Empfänger die Nachricht angesehen hat.